Осуществление работы с текущими заявками. Контроль соответствия даты отгрузки и даты готовности продукта; Согласование с клиентом даты отгрузки; Согласование с клиентом возможных взаимозамен; Согласование производства нестандартных партий продукции с менеджерами отдела продаж и коммерческим директором; Подготовка и подписание спецификаций на экспортные поставки; Осуществление и подготовка пакета документов для экспортных договоров; Информирование ответственного менеджера о невозможности выполнения заказа или возникновении нештатных ситуаций; Резервирование произведенной продукции в программе 1С8; Контроль дебиторской задолженности; Контроль заявки со сроком подачи более 20 дней и при необходимости закрытия; Оформление экспортных документов (счет, спецификация ,CMR ) Комплектование заявки и составление маршрутных листов при формировании транспорта с учетом времени работы клиентов и адресов отгрузок; Контроль срока действия договоров; Бронирование гостинец; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка и отправление местных и международных посылок; Составление договоров, контроль их подписания обеими сторонами

* Регистрация контрактов на покупку в системе учета * Помещение договора в дело в соответствии с номенклатурой дел * Получение и проверка наличия необходимых качественных документов * Постановка товара на учет в системе учета * Копирование качественных документов и помещение в соответствующие дела * Регистрация контрагента, заключившего договор купли продажи в системе учета 1С,с обязательным заполнением всех реквизитов справочника * Подготовка и передача прайсов торговым агентам * Регистрация контрактов на продажу в системе учета * Регистрация протоколов согласования цен в системе 1С * Прием заявок на отгрузку товара * Регистрация заявок на отгрузку в системе учета * Выписка товарно-транспортных документов * Подбор документов, удост. качества и безопасности продуктов и приложения их к накладной * Передача накладной на склад для отгрузки * Организация выписки накладных на отпуск товаров * Контроль наличия всех необходимых документов (договор, копии свидетельств, лицензий и т.д) ; * Контроль наличия разрешительной визы уполномоченного руководителя на заявке на отгрузку * Контроль возврата накладных от покупателя (экспедитора) ; * Своевременная передача накладных в бухгалтерию * Ведение и представление в бухгалтерию отчетности по бланкам строгой отчетности

(9 месяцев) ГУО "Ясли-сад №3 г.Дзержинска" (Дзержинск (Беларусь)) - Образовательные учреждения Ведение документации, регистрация документов, составление приказов

Ведение переговоров, поиск клиентов, сопровождение объектов, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности Ключевые навыки выписка ТТН ( приход,расход),умение работать с документами: договоры, заявки, накладные и т.п. Прием заявок по телефону. Отслеживание дебиторской задолженности, оформление документов на отгрузку, уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Internet. Outlook, Skype), умение пользоваться оргтехникой

Факультет внешнеэкономической деятельности и предпринимательства, лингвист-переводчик