Государственное учреждение «Республиканский культурно-просветительный центр» Управления делами Президента РБ
Минск
Искусство, культура... Показать еще
Специалист I категории/ведущий специалист/помощник руководителя
Государственное учреждение «Республиканский культурно-просветительный центр» Управления Делами президента Республики
Сфера деятельности: торговля (сувенирная продукция национального декоративно-прикладного искусства)
Отдел: галерейно-выставочный
Должность: специалист I категории
Функциональные обязанности:
* Консультировать покупателей по вопросам наличия товаров, о поставщике, составе, свойствах, качестве, назначении и конструктивных особенностях товаров, цене, основных материалов и видов сырья, из которых выполнена продукция.
* Оказывать помощь в выборе товара, предлагать товар, подходящий конкретному покупателю по индивидуальным вкусам и другим особенностям, привлекать внимание покупателей к новым, взаимозаменяемым товарам.
* Обеспечивать высокую культуру обслуживания покупателей, быть вежливыми, доброжелательными, внимательными, принимать должные меры для решения каких-либо конфликтных ситуаций.
* Упаковывать товар, составлять и оформлять подарочные и праздничные наборы.
* Участвовать в проведении презентаций, экскурсий по выставочным залам с целью продвижения (стимулирования сбыта, продаж) товара.
Сфера деятельности: делопроизводство, документооборот
Отдел: организационно-методический
Должность: ведущий специалист/помощник руководителя организации
Функциональные обязанности:
• Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
• Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• Обеспечение психологического комфорта начальства;
• Проведение первичных переговоров;
• Ведение делопроизводства организации;
• Координация деятельности руководителей подразделений;
• Составление графиков деловых совещаний, дежурств;
• Написание ежемесячных отчетов для руководителя и вышестоящих организаций;
• Напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение переписки от имени организации;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
Сфера деятельности: организационная работа
Отдел: организации культурно-массовых мероприятий
Должность: ведущий специалист
Функциональные обязанности:
* Решать организационные вопросы, связанные с проведением культурно-массовых мероприятий.
* Ведение деловой переписки и переговоров с арендаторами.
* Ведение ежемесячной, ежегодной отчетности, внутренней документации.
* Осуществление контроля при проведении культурно-массовых мероприятий, координация работы обслуживающего персонала.
* Работа с обращениями граждан, решение конфликтных вопросов.